Quer você administre uma faculdade, escola, aulas on-line e muito mais; O WhatsApp é a plataforma mais promissora para eliminar o atrito entre estudantes e instituições de ensino.
A facilidade de acessibilidade, bate-papo ao vivo 1:1, opções para enviar mídia avançada como imagens, vídeos e arquivos e botões clicáveis tornam-no uma alternativa melhor aos e-mails e SMS para compartilhar comunicação com os alunos
Se você estiver usando a API do WhatsApp Business, precisará enviar mensagens de modelo do WhatsApp para iniciar uma conversa com os usuários.
Cada modelo de mensagem é examinado cuidadosamente pelo WhatsApp para garantir que se encaixe nas Diretrizes de Modelo de Mensagens do WhatsApp.
Porém, todas as regras e diretrizes de formatação podem ser muito confusas se você estiver apenas começando a criar modelos do WhatsApp.
Neste blog, abordaremos 10 modelos úteis de mensagens de WhatsApp para instituições de ensino que você pode enviar aos alunos.
10 Modelos de Mensagens de WhatsApp Para Instituições de Ensino
Aqui estão 10 modelos de mensagens úteis do WhatsApp para instituições de ensino.
1. Modelo de WhatsApp para Finalizar a Matrícula
Muitos usuários começam a preencher o formulário de matrícula, mas desistem antes de concluí-lo. Este é um dos principais perigos enfrentados pelos institutos de educação e centros de coaching online.
Resolva isso enviando uma notificação de lembrete de aplicativo no WhatsApp para que eles concluam a inscrição. Você pode recuperar 45-60% dos aplicativos usando este modelo de mensagem.
Veja como funciona a notificação de lembrete de entrega de aplicativos:
Modelo de mensagens de WhatsApp para finalizar um cadastro/matrícula:
[Nome],
Obrigado por seu interesse no curso [Nome do curso] em nosso site. 😇A última data para enviar sua inscrição é [Data]. Não perca! ⏱
Preencha sua inscrição clicando no link abaixo ou ligue para nós📞 em caso de dúvida:👇
[Botão CTA] Inscrição completa
[Botão CTA] Ligue agora
Olá, [Nome]👋
Apenas um lembrete para preencher sua inscrição para o [nome do curso] antes de [data].😃
Não poderemos aceitar nenhuma inscrição para o semestre de outono enviada após essa data, portanto, envie sua inscrição o mais rápido possível.
[Botão CTA] Inscrição Completa
Instituições de ensino como NMIMS e SI-UK conseguiram evitar desistências de 25 a 60% enviando notificações de lembrete de entrega de aplicativos no WhatsApp.
Comece a automatizar notificações de entrega de aplicativos com a AiSensy e veja você mesmo esses resultados.
2. Modelo de WhatsApp com Informações do Curso
Gostaria de aumentar as matrículas de cursos?
Envie informações do curso no WhatsApp para leads em potencial e conquiste mais alunos! Envie um link ou um botão de Chamada de Ação (CTA) para o site ou para o formulário de inscrição.
Mensagens de modelo do WhatsApp para informações do curso:
Olá, [Nome],
Obrigado por escolher *[Nome do curso]* como sua preferência de curso em nosso site.
Aqui estão as informações do curso:
Nome: [Nome do curso]
Taxas: [Taxas]
Elegibilidade: [Elegibilidade]
Datas: [Data de início e fim]
Se preferir, você pode preencher sua matrícula clicando no link abaixo!
Em caso de dúvida, você pode entrar em contato conosco diretamente.
[Botão CTA]: Completar matrícula
3. Inscrição e Confirmação de Matrícula
Envie notificações de inscrição e confirmação de inscrição no WhatsApp para notificar os usuários sobre a inscrição bem-sucedida no curso.
Modelo de mensagens do WhatsApp para confirmação de matrícula:
Prezado [Nome], 👋
Bem-vindo ao [Nome do Instituto]🎉
Sua matrícula foi confirmada para o Curso [Nome do Curso]😃
Esperamos você no dia [DD/MM/AAAA]
Endereço: [Endereço]
Até breve!
Olá, [Nome], 👋
Obrigada por escolher a [Nome da Instituição]
Gostaríamos de confirmar sua admissão no curso [Nome do curso]!😃
Clique no botão abaixo para ser direcionada à Central do Aluno, onde você encontra as emenda completa do curso, calendário, controle de presença e financeiro.[Botão CTA] Central do Aluno
4. Modelo de WhatsApp para Controle de Presença
Envie atualizações de frequência mensais/semanais no WhatsApp para manter os alunos informados regularmente sobre seus relatórios de frequência.
Mensagens de modelo do WhatsApp para controle de presença:
Prezado [Nome do Aluno],
Sua frequência média no mês de [mês] foi de [Assistência em%]
Total de Aulas- [Número]
Presente- [Número]
Ausente- [Número]
Atenciosamente, (Nome do seu Instituto)
Se a frequência de um aluno for insuficiente, envie-lhe uma notificação no WhatsApp usando este modelo de mensagem do WhatsApp:
Prezado [Nome],
Isto é para lembrá-lo de que você só tem [Assistência%] de presença. A frequência mínima deverá ser [% de frequência obrigatória].Por favor, mantenha sua presença para poder realizar os exames finais.
Atenciosamente, (nome do seu instituto)
5. Modelo do WhatsApp para Lembretes Financeiros
Envie um lembrete de pagamento de taxas de 3 a 5 dias antes da data de vencimento para lembrar os alunos de pagar suas taxas.
Aqui estão os modelos de mensagens do WhatsApp para lembrete de pagamento de taxas:
Prezado [nome dos pais],Uma taxa de [valor da taxa] para o mês de [Nome do mês] será devida até [data de vencimento].
Por favor, pague antes da data de vencimento para evitar custos extras.
Desconsidere se já pagou.
Atenciosamente, (nome do seu instituto)
Agora, digamos que um usuário não pagou as taxas na data de vencimento . Aqui está um modelo de mensagem do WhatsApp que você pode enviar para que eles concluam o pagamento:
Olá, [nome do aluno], Este é um lembrete de que as taxas da faculdade no valor de [taxa] ultrapassaram o prazo. Uma taxa de atraso de [valor da taxa de atraso] será cobrada todos os dias até o dia do pagamento. Por favor, pague o mais cedo possível para evitá-lo!
Quando os alunos pagarem com sucesso as taxas devidas , envie-lhes uma notificação de confirmação no WhatsApp como esta:
Prezado [nome do aluno],
Suas taxas universitárias do semestre [qual semestre] no valor de [valor] foram pagas em [data].
Atenciosamente, (nome do seu instituto)
6. Mensagem de modelo do WhatsApp sobre atualizações de eventos
Um dos principais motivos pelos quais muitos estudantes não participam de eventos organizados é que eles não têm conhecimento dos eventos. Mude isso e aumente a participação dos alunos em eventos escolares/faculdades enviando atualizações regulares de eventos no WhatsApp.
Mensagens de modelo do WhatsApp para atualizações de eventos :
Prezado [nome do aluno], Temos o prazer de anunciar que o [nome do evento] deste ano será realizado em [dia/dias]. 😍 A participação é totalmente gratuita e você está convidado a participar de diversas atividades organizadas. 😉 Para confirmar sua presença, preencha este formulário👇
[Botão CTA] Preencher formulário
Prezado [nome dos pais],
Realizaremos um piquenique para os alunos das séries [turmas] até [local] em [data e hora]. 🎉
O valor da viagem será de [valor]. Por favor, faça o pagamento antes de [data] para confirmar. Você pode efetuar o pagamento em dinheiro ou online clicando no link abaixo👇
CTA- Pague agora
7. Mensagem modelo do WhatsApp para reagendamento de aula
A maioria das mensagens do WhatsApp são abertas na primeira hora após o envio. Se houver alterações no horário das aulas, lembre-os 3 a 4 horas antes das alterações programadas.
Modelo de mensagem do WhatsApp para reagendamento de aulas :
Prezado [Nome do Aluno],
Sua aula de [Nome da Disciplina] foi remarcada e agora será realizada em [Data]
Atenciosamente, (Nome do seu Instituto)
8. Mensagem de modelo do WhatsApp de abertura de admissão
Em vez de apenas pendurar um quadro de “Admissões Abertas” fora de sua escola, envie uma notificação ao WhatsApp para melhor alcance. Enviar vagas de admissão no WhatsApp é uma ótima maneira de convidar mais inscrições para admissão em sua instituição de ensino.
Mensagens de modelo do WhatsApp para convidar admissões:
Prezado [Nome dos Pais], O processo de admissão foi iniciado para o ano letivo [Ano Letivo} em (Nome do seu Instituto). Confirme a admissão da sua ala antes que seja tarde demais. Atenciosamente, (Nome do seu instituto) Botão CTA - Preencher formulário
Se um pai/aluno enviar uma consulta de admissão em seu site, você pode enviar este modelo de mensagem do WhatsApp:
Prezado [Nome dos Pais],
Obrigado por sua consulta de admissão no [Nome do Instituto].
Nossa equipe responderá todas as suas dúvidas relacionadas à admissão de plantão.
Atenciosamente, (nome do seu instituto)
9. Anúncio de Resultados
Ao invés de os alunos repassarem as informações do anúncio dos resultados pelo WhatsApp, envie uma notificação oficial anunciando os resultados pelo WhatsApp.
Mensagens de modelo do WhatsApp para resultados:
Aluno [Nome]
Os resultados das aulas [nome da aula] já foram lançados!
Confira suas notas clicando no botão abaixo
[Botão CTA]Verificar resultado
10. Anúncio de Feriado
Compartilhe o anúncio de feriado para saídas repentinas no WhatsApp com este modelo de mensagem do WhatsApp:
Prezado [nome dos pais/alunos],O [nome da instituição] permanecerá FECHADO em [Data] em virtude do feriado de [Feriado].
As aulas serão retomadas em [Data].Atenciosamente,Administração.
Boas Práticas de Modelos de Mensagens de WhatsApp
Cada modelo de mensagem deve passar pela revisão do WhatsApp para garantir conformidade com as diretrizes de Modelo de Mensagens do WhatsApp.
Confira dicas úteis:
- Use *Negrito*, _Itálico_ e ~Tachado~ para tornar a mensagem mais atraente.
- Formate a mensagem corretamente para evitar rejeição pelo WhatsApp.
- Adicione botões de Chamara Para Ação (CTA) ou de Respostas Rápidas (até 20 caracteres).
- Use emojis para tornar a mensagem mais divertida.
Como Enviar Modelo de Mensagens do WhatsApp?
Você precisará de um parceiro do WhatsApp, como a AiSensy, para enviar essas mensagens. A AiSensy é uma plataforma de marketing baseada na API do WhatsApp Business que permite criar e enviar mensagens de transmissão para usuários ilimitados com um único clique.
Além disso, você pode:
- Enviar mensagens promocionais de WhatsApp para aumentar as vendas;
- Enviar notificações transacionais automaticamente sem qualquer preocupação com segurança (criptografia ponta a ponta habilitada);
- Responda às dúvidas dos clientes com conversas individuais;
- Envie campanhas de remarketing no WhatsApp para um público segmentado.
